Chercher un document égaré, réimprimer un dossier, archiver des cartons : le papier coûte cher en temps et en espace, et expose à la perte d'informations. La dématérialisation consiste à transformer ces documents et processus en flux numériques.
La GED (Gestion Électronique des Documents) :
Elle permet de numériser, classer, indexer et retrouver instantanément vos documents grâce à une recherche par mots-clés. Fini les armoires : tout est centralisé, sécurisé et accessible en quelques secondes.
Des processus fluidifiés :
Au-delà du stockage, la dématérialisation automatise les circuits de validation (workflows) et intègre la signature électronique, à valeur légale. Un devis, une facture ou une note de frais peuvent ainsi être validés en ligne, sans impression.
Les bénéfices :
Gain de temps, réduction des coûts, traçabilité complète des versions et des accès, sécurité renforcée, travail à distance facilité et meilleure conformité réglementaire.
ITConsulting cartographie vos flux documentaires, met en place la solution de GED adaptée et forme vos équipes, pour une transition sereine vers le bureau sans papier.